Guide d'animation de réunions + Complément "télé réunions"

Objectifs

Faciliter le déroulement de réunions fluides et efficaces

Ce guide a été élaboré initialement à destination des Chefs de projet pour les aider à mener des réunions efficaces. Son contenu est naturellement applicable à toute réunion, qu’elle soit menée dans un contexte de projet ou non.

Il est destiné à être diffusé largement à tous les membres d’une équipe amenés à travailler ensemble.

Contenu

Après un bref rappel des « Règles d’or » d’animation de reunion propose des « trucs et astuces » qui vous permettront de répondre aux situations que nous avons tous vécues un jour : participants qui arrivent en retard et au compte goutte, débats qui échappent à l’ordre du jour, deux réunions dans la réunion, discussions sans fin pour finalement n’aboutir à aucun résultat concret, etc.

Thèmes abordés

Partie I : Animation de réunions en présentiel

  • Les règles d’or
  • Les réunions opérationnelles et comités
  • Les réunions à thème
  • Partie II : Les spécificités des réunions en distanciel

  • Animer une télé-conférence
  • Le cas particulier des réunions « mixtes »  : participants en présentiel ET en distanciel
  • Public concerné

    • Toute personne amenée à animer une réunion… et à y participer
    • Les managers de proximité
    • Les chefs de projet