Piloter un projet en stratège

Pour rester performante, votre entreprise doit désormais gérer en parallèle un nombre croissant de projets. Les responsables de ces projets doivent faire face à une exigence de qualité de résultats accrue en regard de nouveaux enjeux financiers et commerciaux, à des contraintes de délais souvent incompressibles malgré une charge en constante augmentation.

Face à ce nouveau niveau d’exigence. Les personnes en charge des projets doivent professionnaliser leur pratique de management de projet. Le chef de projet devient stratège : il pilote son projet par les enjeux et les objectifs, et intègre la communication dans son action de management.

Objectifs

Apporter une culture « projet » à l’ensemble de l’équipe projet

Sensibiliser les chefs de projet à l’intérêt d’un pilotage de projet par les enjeux et les objectifs
Initier une démarche d’acquisition de compétences pour sécuriser et maîtriser le pilotage

Démarche

PREPARATION

Prise en compte du contexte
Adaptation des supports d’animation
Durée : 1 jour

ATELIERS

Ateliers centrés sur le management de projet stratégique
Grille de mission du chef de projet
Identification des thèmes à renforcer
Durée : 3 jours

PLAN D'ACTION

Synthèse
Proposition de formations/actions complémentaires
Choix des projets à coacher
Durée : 0,5 jour

ATOUTS

Une démarche pédagogique favorisant la participation et l’illustration par l’exemple

Un séminaire : participatif qui favorise le travail en groupe, l’implication des acteurs et l’unité d’action, structuré en « ateliers », alliant théorie et cas pratiques
Un “bilan de compétences“ en groupe, facilitant l’adhésion des chefs de projet à un plan individuel et collectif d’amélioration de leurs compétences

Ateliers

1 - Préparation et cadrage

Comment communiquer au lancement ? De la fiche de lancement à l’étude de cadrage

Les thèmes de la phase de préparation :

Les enjeux et les objectifs
Le périmètre
Les risques
Les critères de réussite
Les rôles et l’organisation
Les principaux jalons

2 - Structuration et planification

Pourquoi planifier ?
La structuration en phases, en chantiers et la décomposition en tâches
Comment éliminer les fausses contraintes
Planning ou rétro-planning ?
1 planning ou plusieurs planning
Quels outils utiliser ?

3 - Tableau de bord et gestion des risques

Le tableau de bord

Synthétiser, anticiper, visualiser, communiquer
Contenu et formalisme

Avancement

La maîtrise des charges grâce à un pilotage par le planning
L’anticipation du reste à faire

La gestion des risques

C’est quoi ?
Quels risques prendre en compte ?
Comment gérer les risques ?

4 - Animation des instances et gestion des options à lever

Le comité de suivi

Pourquoi on ne perd pas de temps en faisant des comités de suivi réguliers
Comment avoir des comités de suivi efficaces
Les techniques d’animation
Le compte-rendu orienté “actions”

Le comité de pilotage : rôle et technique d’animation

La prise de décision

Qui est le sponsor ?
Piloter par les objectifs et les enjeux
La fiche d’option à lever : un outil puissant d’aide à la décision

Bilan de compétences

Évaluation de la maîtrise des compétences

Contenu et mission du chef de projet

Tâches et responsabilités
Savoir-faire particuliers mis en œuvre
Savoir-être nécessaires à l’exécution de sa mission

Grilles des compétences

Mise en évidence sous forme d’une grille de compétences, des actions aujourd’hui non traitées ou mal maîtrisées ainsi que des savoir-faire et compétences à renforcer.