Management de projets

Pour rester performante, votre organisation doit désormais gérer en parallèle un nombre croissant de projets. Contraints par les délais, les enjeux financiers et la pression des marchés, vous êtes amenés à solliciter, en tant que contributeurs et chefs de projets, des opérationnels qui ne sont pas tous familiarisés avec la méthodologie de gestion de projet.

Pour assurer la tenue des objectifs et l’adhésion aux actions, les collaborateurs impliqués dans les projets doivent maitriser leur déroulement et connaitre les outils et méthode de base de management de projet

Objectifs

Apporter une culture « projet » à l’ensemble de l’équipe projet

  • Sensibiliser à la culture et au langage de management de projet
  • Vulgariser le déroulement et le fonctionnement d’un projet
  • Présenter le rôle du contributeur et les sollicitations auxquelles il devra répondre

Transmettre les fondamentaux du métier de pilotage au chef de projet

  • Présenter les outils et les méthodes incontournables pour gérer un projet
  • Initier les participants aux “réflexes” et aux bonnes pratiques indispensables à la maîtrise d’un projet
  • Les aider à avoir une démarche cadrée, structurée, efficiente et pragmatique

Démarche

PREPARATION
  • Prise en compte du contexte
  • Adaptation des supports d’animation
  • Durée : 1 jour
FORMATION
  • Ateliers sur les fondamentaux du management
  • Durée : 2 jours
PERSONNALISATION
  • Synthèse / Bilan
  • Proposition et présentation d’actions
  • Formations complémentaires
  • Durée : 0,5  jour
ATOUTS

Une démarche pédagogique favorisant la participation et l’illustration par l’exemple

  • Un séminaire participatif qui favorise le travail en groupe, l’implication des acteurs et l’unité d’action, structuré en « ateliers », alliant théorie et cas pratiques
  • Un plan d’amélioration des compétences basé sur une autoévaluation du groupe animée en fin de séminaire

Ateliers

1 - Introduction au management de projet

Qu’est-ce qu’un projet ?

  • Définition
  • Les principaux jalons

Contenu et mission du chef de projet

  • Tâches et responsabilités
  • Savoir-faire particuliers mis en œuvre
  • Savoir-être nécessaires à l’exécution de sa mission

Rôles et responsabilités de l’équipe projet

  • Contributeurs, intervenants, sponsors, validateurs, clients internes …
  • Zoom : les étapes clés du contributeur

Les instances de suivi

  • Comité de suivi et comité de pilotage

2 - Lancer de manière efficace son projet

Fixation des objectifs et des enjeux

  • Définition et formalisation du projet
  • Périmètre et positionnement du projet

Organiser le projet

  • Constitution de l’équipe projet et modalités de fonctionnement
  • Structuration du projet : macro-planning prévisionnel, étapes clés et chemin critique
  • Identification des risques potentiels

Obtenir le GO / NO GO de la Direction

Mobiliser autour du projet

  • La réunion de lancement
  • L’importance de la communication pour créer un dynamique autour du projet

3 - Bien piloter son projet

Contrôler le bon déroulement du projet

  • Le tableau de bord : synthétiser, anticiper, visualiser, bref, maîtriser
  • La maîtrise des charges grâce à un pilotage par le planning
  • L’anticipation du reste à faire

Animer l’équipe projet

  • Coordination, responsabilisation et motivation de l’équipe projet
  • Le comité de suivi

Informer de l’état d’avancement du projet

  • Reporting et rapport d’avancement
  • Le comité de pilotage
  • La communication tout au long du projet

4 - Clôturer son projet

Finaliser le projet

  • Déploiement et mise en service
  • Phase de post-lancement
  • Validation de la conformité du livrable

Passer le relais à l’opérationnel (client interne)

  • Formation et montée en compétences
  • Accompagnement au changement
  • Réunion de clôture avec passation officielle

Organiser le retour d’expériences

  • Bilan
  • Capitalisation des connaissances

Public concerné

  • Chefs de projet récemment en poste
  • Managers opérationnels responsables de la conduite de projets
  • Collaborateurs impliqués ou ayant à contribuer à la réalisation d’un projet

Pré-requis

  • Aucun
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